武汉工程大学存量及增量档案数字化4期项目竞争性磋商公告

项目概况

武汉工程大学存量及增量档案数字化4期项目的潜在供应商应在永明项目管理有限公司（武汉市武昌区才茂街42号）获取采购文件，并于2026年5月26日9点30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：YMHB-ZB-2026-029

项目名称：武汉工程大学存量及增量档案数字化4期项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额：29.5万元

最高限价（如有）：29.5万元

采购需求：本项目主要是对武汉工程大学档案馆馆藏存量及增量档案进行整理、数字化加工、系统数据挂接和质检。供应商按照国家和湖北省有关规范标准，协助采购人全面完成湖北省档案执法检查对标建设任务。基本流程为档案整理、目录数据规范性著录、档案扫描、图像处理、数据挂接、档案还原、装订装盒、数字化成果检验、数据备份及移交、档案归还入库上架等。除档案装具外，其他所有整理和数字化扫描软硬件和耗材投入由成交供应商负责。具体技术要求详见采购文件。

合同履行期限：

服务期：档案馆综合档案数字化和档案馆学生档案数字化为三年（2026—2028年），继续教育学院档案数字化为一年（2026年），合同一年一签，成交供应商在服务期内经采购人考核合格后，可续签下一年合同，合同金额根据采购人当年经费下达实际金额为准。

本项目(不接受)联合体投标。

二、申请人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目为专门面向小微企业采购项目，本项目企业划分标准所属行业为“租赁和商务服务业”。

3.本项目的特定资格要求：

1）供应商未被列入“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)网站失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信名单或“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)网站政府采购严重违法失信行为记录名单的（以递交响应文件当日代理机构查询结果为准）。

2）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加本项目的其他招标采购活动。

三、购买采购文件时间及地点

1.时间：2026年5月14日至2026年5月20日，每天上午09:00至12:00，下午14:00至17:00（北京时间，法定节假日除外）；

2.地点：永明项目管理有限公司(武汉市武昌区才茂街42号)；

3.方式：供应商凭法定代表人身份证明书原件或法定代表人授权委托书原件（需附法定代表人及授权代表身份证扫描件）报名并获取采购文件；

4.售价：300.00元/套，售后不退。

四、响应文件提交

1.开始时间：2026年5月26日9点00分（北京时间）

2.截止时间：2026年5月26日9点30分（北京时间）

3.地点：永明项目管理有限公司三楼(武汉市武昌区才茂街42号)；

五、开启

时间：2026年5月26日9点30分（北京时间）

地点：永明项目管理有限公司三楼(武汉市武昌区才茂街42号)；

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1.公告发布媒体：中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）、武汉工程大学招标采购处官网（http://zbcg.wit.edu.cn/）。

2.逾期送达或者未送达指定地点或者未按照采购文件要求密封的响应文件，采购人将拒收。

3.请参加磋商的供应商法定代表人或其委托代理人需携带法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书和身份证及响应文件出席磋商会议。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1、采购人信息

名称：武汉工程大学 

地址：武汉市东湖新技术开发区光谷一路206号 

联系方式：李老师、027-81624611

2、采购代理机构

名称：永明项目管理有限公司

执行机构：永明项目管理有限公司湖北分公司

地 址：武汉市武昌区才茂街42号

联系方式：18207147639、027-85555848

3、项目联系方式

项目联系人：袁鑫、郭杭、于蓉、王文革、陈玉霞

电话：18207147639、027-85555848